Integrazione dei calendari con EagleMercury Rooms

Abilitare l’integrazione del calendario

Per collegare le stanze EagleMercury al calendario dell’organizzazione, attivare l’integrazione del calendario nel pannello di amministrazione.

Integrazione con il calendario EagleMercury Hosted Exchange

1. Aprire la sezione Online Meeting e accedere alla scheda Calendar Integration.
2. Selezionare Add calendar account.
3. Se si utilizzano sia account di calendario EagleMercury Hosted Exchange sia Office 365, compare una finestra in cui scegliere quale calendario collegare per gli utenti di EagleMercury e di EagleMercury Rooms. È possibile scegliere un solo calendario.
4. Se si utilizza solo il calendario EagleMercury Hosted Exchange, questo viene aggiunto automaticamente e compare la notifica Integrazione calendario attivata.

Integrazione con il calendario Office 365

1. Aprire la sezione Online Meeting e accedere alla scheda Calendar Integration.

2. Selezionare Add calendar account.

3. Se si utilizzano sia account di calendario EagleMercury Hosted Exchange sia Office 365, compare una finestra in cui scegliere quale calendario collegare per gli utenti di EagleMercury e di EagleMercury Rooms. È possibile scegliere un solo calendario.

   

4. Scegliere l’opzione Calendario di Office 365. Si viene reindirizzati alla scheda Gestione delle identità per procedere con l’integrazione.

   

5. Se l’integrazione Azure non è ancora attiva, seguire i passaggi della pagina Identity Management per attivarla. Viene richiesto di accedere come utente Microsoft: assicurarsi di disporre dei permessi di amministratore del tenant (organizzazione Microsoft Office).

6. Individuare la sezione Sincronizzazione calendario nel menu Integrazione Azure.

7. Fare clic su Abilita sincronizzazione calendario.

8. Confermare nuovamente l’account di amministratore: il passaggio è richiesto da Microsoft per motivi di sicurezza. Accettare le autorizzazioni elencate per consentire al servizio calendario di elaborare gli eventi degli utenti sul calendario di Microsoft Office 365.

   

9. Compare la notifica Integrazione calendario attivata. È possibile tornare a Servizi > Online Meeting > scheda Stanze per collegare le sale esistenti o nuove al calendario di Office 365.

Per collegare le sale EagleMercury al calendario è necessario disporre di caselle di posta per le risorse. Se nel tenant non sono presenti, seguire la guida per creare stanze e caselle di posta delle risorse in Microsoft 365.

Nota

Per impostazione predefinita, i calendari delle caselle di posta delle risorse Microsoft mostrano il nome dell’organizzatore al posto dell’oggetto. Per modificare questa impostazione, seguire la guida di Microsoft.