Aumentare il limite dei file PST e OST in Outlook per Windows

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Questo articolo si applica solo a Outlook per Windows.

PST e OST sono formati di file di Outlook. PST è il formato utilizzato da Outlook per i backup (dati della cassetta postale esportati e poi importati). OST è il formato utilizzato da Outlook per mantenere una copia cache locale dei dati della cassetta postale. Per impostazione predefinita, a partire da Outlook 2010 l’applicazione desktop può aprire file .pst e creare file .ost di dimensioni non superiori a 50 GB. Se si tenta di aprire un file .pst di dimensioni superiori a 50 GB, viene visualizzato il seguente errore:

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Si sconsiglia di avere un file .ost di dimensioni superiori a 50 GB o di aprire un file .pst di dimensioni superiori a 50 GB, perché può danneggiare il profilo di Outlook. Se il file .ost ha raggiunto il limite, è preferibile ridurne le dimensioni invece di aumentare i limiti. Tuttavia può essere necessario aumentarli temporaneamente per caricare i dati da un file .pst al server: le istruzioni sono riportate di seguito.

Voci del Registro di sistema

Per aumentare la dimensione massima dei file .pst e .ost che Outlook può aprire o creare, occorre aggiungere o modificare le seguenti voci del Registro di sistema di Windows:

• MaxLargeFileSize (valore predefinito 51.200 MB, cioè 50 GB): determina la dimensione massima assoluta che possono raggiungere i file .pst e .ost. Raggiunta questa dimensione, Outlook non consente al file di crescere ulteriormente.
• WarnLargeFileSize (valore predefinito 48.640 MB, cioè 47,5 GB): determina la quantità massima di dati che possono contenere i file .pst e .ost. Raggiunto questo limite, né i file .pst né i file .ost possono accogliere altri dati, ma la dimensione fisica del file può comunque aumentare a causa di processi interni.

Queste impostazioni si applicano sia ai file .ost sia ai file .pst.

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Si raccomanda che i valori di MaxLargeFileSize e WarnLargeFileSize differiscano di almeno il 5%, per non ostacolare i processi interni.

Modificare le voci del Registro di sistema

1. Fare clic su Start di Windows, digitare regedit e fare clic su Editor del Registro di sistema per aprirlo.

   

2. Aprire la chiave HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\PST, dove x.0 corrisponde alla versione di Outlook: 16.0 = Outlook 2016, 2019 e 365; 15.0 = Outlook 2013; 14.0 = Outlook 2010.

   

   Nota

   Se la chiave PST non esiste, crearla facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla chiave superiore (Outlook) > Nuovo > Chiave, digitare il nome PST e premere Invio.

   

3. Fare clic su PST, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce MaxLargeFileSize nel riquadro destro e selezionare Modifica.

   

   Nota

   Se la voce non esiste, crearla facendo clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio vuoto nel riquadro destro > Nuovo > Valore DWORD (32 bit), digitare MaxLargeFileSize e premere Invio.

   

4. Selezionare Decimale, digitare il limite nel campo Dati valore (102400 per 100 GB) e fare clic su OK.

   Nota

   Il valore delle voci del Registro di sistema va espresso in byte o in megabyte e va calcolato in anticipo. È possibile utilizzare un qualsiasi convertitore online: immettere il valore in gigabyte, fare clic su Converti e usare il valore binario risultante. Si sconsiglia di aumentare i limiti oltre 100 GB, data la natura dell’ambiente Exchange condiviso in hosting.

   

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse su WarnLargeFileSize e ripetere il passaggio 4 con un valore diverso (se MaxLargeFileSize è impostato su 100 GB, impostare WarnLargeFileSize su 97280, cioè 95 GB).

   Nota

   Se la voce non esiste, crearla seguendo le istruzioni del passaggio 3, ma con il nome DWORD WarnLargeFileSize.

   

Attenzione

Anche se dopo queste modifiche al Registro di sistema è possibile aprire file .pst superiori a 50 GB, le prestazioni di Outlook possono ridursi in modo significativo.