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Report Foundation: introduzione

I report Foundation consolidano i dati delle varie attività del Contact Center e offrono informazioni chiave sulle metriche di prestazione.

Ogni report prevede parametri per filtrare i dati, ad esempio:

  • Date range: definisce il periodo dei dati visualizzati.
  • Queues: limita i dati a code specifiche.
  • Agents: filtra i dati per gli agenti selezionati.
  • DNIS: limita i dati a determinati numeri chiamati.
  • Altri criteri: filtri aggiuntivi che dipendono dal tipo di report.

I report Foundation sono disponibili in due formati:

  • CSV: consente di elaborare e ordinare i dati e di creare tabelle pivot in Microsoft Excel.
  • PDF: offre un formato strutturato e leggibile, con i codici tradotti.
  1. Accedere al portale di amministrazione del Contact Center.

  2. Aprire Analysis > Reports > Historical Reports.

  3. Si apre per impostazione predefinita la scheda Foundation Reports.

    Scheda Foundation Reports

In Canada è possibile visualizzare i report in francese canadese selezionando Français (Canada) nel menu a discesa Language.

Report Foundation in francese canadese

  • Abandoned Call (chiamata abbandonata): chiamante che ha riagganciato mentre era in coda.
  • ANI: il numero di telefono del chiamante. Nelle chiamate in entrata è il numero che chiama il Contact Center; nelle chiamate in uscita è l’ID chiamante usato dall’agente per effettuare la chiamata.
  • Chatter: cliente che avvia una chat con un agente.
  • Dequeue (uscita dalla coda): chiamate spostate fuori da una coda. Comprende le chiamate passate a richiamata (callback), a segreteria o trasferite senza consultazione (blind transfer). NON comprende le chiamate che raggiungono gli agenti.
  • DNIS: il numero composto dal chiamante. Nelle chiamate in entrata è il numero che porta all’IVR; nelle chiamate in uscita è il numero composto dall’agente.
  • Forced Dequeue (uscita forzata dalla coda): chiamate rimosse forzatamente da una coda dall’IVR. L’uscita forzata si può attivare o disattivare per ciascuna coda. Il parametro Maximum Waiting Time (tempo massimo di attesa) determina quando una chiamata viene rimossa forzatamente.
  • Abandoned Calls
  • Afterhours Calls
  • Agent Activity Report
  • Agent DID
  • Agent Evaluation
  • Agent Occupancy
  • Agent Overview
  • Agent Status Trace
  • Agent Transfer Summary
  • Calls Answered in Seconds
  • Callback Summary
  • Call Tracking
  • Chat Details
  • Chat Productivity
  • Classification Summary
  • DNIS Overview
  • Email Details
  • Email Productivity
  • Evaluation by Agent
  • Evaluation by Evaluator
  • Failed Call Transfers (Inbound)
  • Failed Call Transfers (Outbound)
  • Full Call Details
  • IVR Overview
  • Outbound Details
  • Outbound Summary
  • Post Call Survey
  • Queue Productivity
  • Scheduled Dialouts Completion
  • VM Plus